Wer viel arbeitet, der hat wahrlich keine Zeit, den Schreibtisch immer schön aufzuräumen. Nicht den, an dem wir sitzen, aber auch nicht den Computer-Schreibtisch. Geht zumindest uns so. Und irgendwann sieht man dann vor lauter Files den Wald, bzw. den Kunden nicht mehr. Da können wichtige Dinge im Nirwana verschwinden. Und damit auch Geld. Zeit also, sich über die digitale Ordnung schlau zu machen.
Eine Kooperation mit unseren Partnern bei
Zeit ist für Eltern oft Mangelware. Die vergeuden wir ungern fürs Aufräumen unseres Desktops. Aber weil wir momentan gefühlt 1000 Tasks (leider wohl nicht nur gefühlt) auf unserer Liste stehen haben, sah unser Computer aus wie ein File-Mülleimer. Also haben wir uns schlau gemacht über digitale Ordnung und teilen mit Euch gerne unsere 7 Learnings.
- Keine lokalen Kopien
Erwischt! Wir speichern unsere Dateien auf Google Drive. Es gibt somit keinen Grund, jede einzelne Datei noch separat auf dem eigenen Desktop abzulegen. Ansonsten kursieren unterschiedliche Dateiversionen und es gibt ein Durcheinander. Noch etwas, das man nicht gebrauchen kann, wenn man sonst schon zuwenig Zeit hat. - Desktop sauber halten
Jedes einzelne Icon auf unserem Desktop lenkt uns ab von dem, was wir eigentlich tun müssen. Also gilt: Nicht nur einmal Frühlingsputz auf dem Computer machen, sondern regelmässig für Ordnung sorgen. Am besten als fixes Ritual vor dem Wochenende institutionalisieren. - Klare Ordnerstruktur
Für übergeordnete Themen maximal zehn Hauptordner anlegen, deren Struktur alle verstehen. Beispiel: Tadah Magazin / Tadah Produkte / Tadah Coworking. In jedem dieser Hauptordner maximal zehn Unterordner anlegen und mit Zahlen nummerieren. Dazu kommt ein weiterer Unterordner fürs Archiv, benannt mit der Jahreszahl. Beispiel: Tadah Magazin - 01_Mothers we love / 02_Things we've found / 03_Stuff we do / 04_Food we've tasted / 05_Newsletter / Archiv 2018). - Kein Ordner «Sonstiges» anlegen
Solche Ordner sind lediglich eine Anhäufung unnötiger Dokumente, denen man sich ebensogut entledigen kann. - Datenmüll vermeiden
Nur weil es digital ist, ergo keinen Platz braucht, heisst es nicht, dass wir nutzlose Daten sammeln sollen. Datenmüll frisst Ressourcen, kostet Speicherplatz und damit Geld. - Datenmüll entfernen
Bevor wir weiteren Datenmüll vermeiden, müssen wir das, was wir angehäuft haben, erstmal entfernen. Und zwar radikal. Alles, was nicht wirklich wesentlich ist, kommt weg. - One-touch-policy
Damit Dein Desktop aufgeräumt bleibt: Gewöhne Dir die one-touch-policy an. Jedesmal, wenn Du ein neues Dokument erstellst oder erhältst, lege es direkt dort ab, wo es hingehört. So musst Du es nicht nochmal in die Hand nehmen.
Wer ganz aufgeräumt starten will, kann sich für neue Produkte gleich mal bei Acer umsehen:
Acer Chromebook 514
Acer TravelMate X3
Acer Spin 5
Acer Swift 7 White
Acer Swift 5
Acer Swift 1
-
Acer Chromebook 514
Das Chromebook 514 ist elegant und trotzdem robust. Das aus Aluminium gefertigte Gehäuse ist widerstandsfähig und sehr leicht, verbiegt oder verzieht sich trotzdem nicht so einfach wie andere Materialien. Dank des schlanken Rahmens mit nur 6 mm und des breiten Betrachtungswinkels des Full HD-IPS-Bildschirms kann man Filme mit einem faszinierenden Detailgrad genießen.
CHF 429.- bei Brack.ch -
Acer TravelMate X3
Das perfekte Notebook für alle, die oft von unterwegs arbeiten: 15 Stunden Akkulaufzeit – oder auch länger. Man kann also einen ganzen Tag arbeiten mi nur einer Akkuladung und wird ganz sicher müde, bevor es der Akku wird. Das Gehäuse ist unter 20 mm flach und nur 1.6 kg schwer. Der TravelMate X3 hat einen Schutz vor Stürzen, Regen und den Herausforderungen des Alltags. Samt grossem Sichtfeld, einem grösseren Touchpad und beleuchteter Tastatur.
CHF 1'009.- bei Brack.ch -
Acer Spin 5
Hier ist der Name Programm: den Acer Spin 5 hat ein 360°-Scharnier, womit man den Bildschirm komplett drehen kann. Mit nur 1,5 kg ist dieser Laptop handlich. Die Lautsprecher sind nach vorne gerichtet und sorgen so für eine besonders klare Audiowiedergabe in allen vier Modi – egal, wohin man den Bildschirm gerade dreht. Dank einem Akku mit 13 Stunden Laufzeit ist der Spin 5 dafür konzipiert, den ganzen Tag durchzuhalten. Für den Fall, dass Du es auch tust.
CHF 919.- bei Brack.ch -
Acer Swift 7 White
Das Swift 7 hat ein ultraschlankes Gehäuse von nur 9,95 mm. Dieses Notebook vereint cooles Design mit hoher Leistung. und setzt in puncto kompaktem Design neue Maßstäbe. Hier fehlt jeder Schnickschnack, der miniamlistische Designansatzes, die Bildqualität des Displays: alles genau so, wie man es braucht. Und das Beste: Das Swift 7 ist federleicht.
CHF 1799.- bei Brack.ch -
Acer Swift 5
Das Notebook Swift 5 bietet genügend Leistung für den ganzen Tag – ob für die Arbeit oder zur Unterhaltung. Es ist mit seinen 990 Gramm das leichteste 14-Zoll-Notebook im Clamshell-Design und ist gerade mal 14,95 cm dünn.
CHF 1'311.- bei Brack.ch -
Acer Swift 1
Die Swift-Reihe von Acer steht für ultraflach, stylish und leistungsfähig. Der Swift 1 im Besonderen erfüllt alle unsere Anforderungen eines schönen und ausdauernden Notebooks mit stabilem und trotzdem schicken Gehäuse.
CHF 519.- bei Brack.ch